Pequenas dicas variadas

1 - (Regra de Netqueta) - Não escreva o texto todo em letra maiúscula

É prática comum, particularmente dos novos usuários da Internet, redigir e-mails usando apenas letras maiúsculas. Lembre-se que texto em caixa alta significa que você está falando em voz alta ou gritando, por isso tome cuidado ao usar caixa alta, use apenas para ressaltar uma ou outra palavra.

2 – Bloqueando remetente

Para bloquear as mensagens de um determinado remetente basta selecionar a mensagem por ele enviada. No menu Mensagem, clique em Bloquear remetente. Se você quiser desbloquear um remetente vá no menu Ferramentas, selecione Regras para as mensagens e depois lista de remetentes bloqueados. Retire o e-mail bloqueado daquela lista.

3 – Envio de mensagens grandes (em kb)

Outro cuidado que deve ser tomado, particularmente no caso das listas, é EVITAR o envio de mensagens com tamanho (em kb) acima do limite permitido pela moderação da lista.

Lembre-se: um número grande de mensagens com " peso excessivo " circulando na Internet torna os servidores mais lentos e, regra geral, são um transtorno para quem recebe porque demoram a ser descarregadas e pior... serão imediatamente deletadas, pois seu conteúdo não é do interesse de quem recebe. Assim, só envie arquivos de tamanhos maiores ser for absolutamente necessário, do interesse do destinatário e que esse concorde em recebê-los.

Na parte de Material de Apoio estamos disponibilizando alguns programas simples que ajudam a diminuir o tamanho (kb) das imagem, tais como o programa REDUCE e o programa conversor de arquivo com extensão .bmp para .jpg

Há casos em que é necessário o envio de algum arquivo a um amigo e esse arquivo extrapola inclusive o limite definido pelos provedores de e-mails (em geral em torno de 1 a 5 Mb). O Outlook pode dividir a mensagem em porções e reúne-as novamente quando chegarem na caixa de entrada do destinatário.

Para isso, vá no menu Ferramentas / Contas / Correio e Propriedades. Mude para Avançado e clique na opção Quebrar Mensagens Maiores que XXX KB, onde XXX é o tamanho definido por você.

4 - Bloqueando mensagens com tamanho acima de um determinado valor

Você pode definir um valor limite de tamanho de mensagem que aceita receber. Como? Usando o recurso do Outlook para as regras de mensagens.

Vá no menu Ferramentas e clique em Regras para mensagens, depois em Correio (ou Email). Na Janela que abrir escolha NOVA. Vai abrir uma janela (FIG.1)

Seleccione na primeira caixa a condição para a regra: " Quando o tamanho da mensagem for superior ao tamanho ". Depois clique na caixa 3, na palavra " tamanho " que estará selecionada. Vai abrir uma janelinha para você definir o valor limite máximo para o tamanho das mensagens que aceita serem baixadas para o seu micro.

Agora vamos selecionar a ação para a regra criada. Na caixa 2, assinale Excluí-la do Servidor (FIG.2).

Quando seu Outlook conectar-se ao servidor do seu provedor de e-mails receberá a relação das mensagens que chegaram para você e já excluirá aquelas que estiverem com tamanho superior ao limite que você determinou, ou seja, elas sequer serão baixadas para o seu micro.

5 – Conferir novos e-mails automaticamente:

Você pode configurar o Outlook para checar as mensagens automaticamente num intervalo de tempo escolhido por você.

Vá em Ferramentas / Opções e na aba Geral, selecione Checar novas mensagens a cada X minutos, onde X é o tempo escolhido por você.

6 - Assinatura padrão em nas mensagens

Caso queira acrescentar uma assinatura trazendo, por exemplo, informações sobre seus e-mails, vá ao menu Ferramentas, depois em Opções. Na janela que abrir clique em Assinaturas. Marque a caixa Adicionar assinatura em todas as mensagens enviadas , caso queira que todas as mensagens sejam enviados com o texto editado na caixa inferior dessa janela.

Também é possível selecionar assinaturas distintas para contas diferentes. Nesse caso, na mesma janela que trabalhávamos no item anterior, selecione a assinatura na seção Assinaturas e depois clique no botão Avançado e selecione a conta de e-mail em que será utilizada por aquela assinatura.

7 - Usando Atalhos de teclado do Outlook Express (*)

Você pode usar os atalhos de teclado para selecionar comandos e navegar pelo painel de visualização e pela lista de mensagens.

No " Ajuda " do Outlook encontra-se uma vasta lista de ações com os respectivos comandos de teclado que as acionam. Vamos reproduzir alguns a título de exemplo.

Abrir tópicos da Ajuda: F1

Excluir um email: DEL ou CTRL+D

Abrir ou postar uma nova mensagem: CTRL+N

Responder ao autor da mensagem: CTRL+R

Encaminhar uma mensagem: CTRL+F

Exibir propriedades de uma mensagem selecionada: ALT+ENTER

O conhecimento dos quatro atalhos abaixo acho interessante, pois surgem situações em que uma mensagem recebida " trava " o programa de forma que não conseguimos mudar para outra mensagem ou pasta.

Ir para a Caixa de entrada: CTRL+I

Ir para a próxima mensagem da lista: CTRL+> ou CTRL+SHIFT+>

Ir para a mensagem anterior da lista: CTRL+< ou CTRL+SHIFT+<

Ir para uma pasta: CTRL+Y

Fechar uma mensagem: ESC (esse é outro atalho interessante que pode nos ajudar quando uma mensagem está travando o programa).

Alternar entre as guias Editar, Origem e Visualizar: CTRL+TAB

(*) Fonte: Ajuda do Outlook Express

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