Compactagem e salvaguarda das pastas do Outlook

Para ganhar um pouco mais de espaço em disco é aconselhável que, de tempos em tempos, você providencie a compactação das suas pastas do Outlook. É muito simples.

1 - Abra o Outlook e vá em ARQUIVO / Pasta / Compactar todas as pastas ... e aguarde o programa fazer a compactação dos arquivos que estão dentro desta pasta.

Você pode também fazer a compactação de apenas uma pasta do Outlook.

1 - Abra o Outlook e selecione uma pasta escolhida.

2 - No menu Arquivo, aponte para Pasta e clique em Compactar (veja na imagem acima a opção Compactar).

Fazendo o backup das pastas do Outlook.

Imprevistos sempre acontecem e, antes de correr riscos desnecessários, procure salvar seus preciosos e-mails.

Como Outlook funciona?
Cada pasta (Caixa de Entrada, Caixa de Saída, etc.), reside em um único arquivo com a extensão .dbx, que pode ser localizado da seguinte maneira no seu computador:

Aponte com o mouse para a pasta, clique com o botão direito e escolha "Propriedades", ou com a pasta selecionada vá em ARQUIVO / Propriedades

Vai abrir uma janela que traz a indicação de onde está armazenado o arquivo .dbx daquela pasta. Deve ser algo parecido com:

C:\Documents and Settings\usuario\Configurações Locais\Dados de Aplicativos\Identities\{um numero grande}\Microsoft\Outlook Express\Caixa de entrada.dbx

2 - Crie no Windows Explorer uma outra pasta com o nome backup_outlook (ou outro nome que preferir)

3 - Copie os arquivos .dbx para uma pasta de backup (ou copie para um CD, ou DVD, ou outra unidade da rede).

Observação. Uma quantidade grande de mensagens na "Caixa de Entrada", torna o Início do programa, o acesso a estas mensagens e o encerramento do programa muito mais demorado. Portanto, apague as mensagens que não interessam e evite deixar mais que 100 e-mails na Caixa de Entrada.

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