Compactagem e salvaguarda das pastas do Outlook

Para ganhar um pouco mais de espaço em disco é aconselhável que, de tempos em tempos, você providencie a compactação das suas pastas do Outlook. É muito simples.

1 - Abra o Outlook e vá em ARQUIVO / Pasta / Compactar todas as pastas ... e aguarde o programa fazer a compactação dos arquivos que estão dentro desta pasta.

Você pode também fazer a compactação de apenas uma pasta do Outlook.

1 - Abra o Outlook e selecione uma pasta escolhida.

2 - No menu Arquivo, aponte para Pasta e clique em Compactar (veja na imagem acima a opção Compactar).

Fazendo o backup das pastas do Outlook.

Imprevistos sempre acontecem e, antes de correr riscos desnecessários, procure salvar seus preciosos e-mails.

Como Outlook funciona?
Cada pasta (Caixa de Entrada, Caixa de Saída, etc.), reside em um único arquivo com a extensão .dbx, que pode ser localizado da seguinte maneira no seu computador:

Aponte com o mouse para a pasta, clique com o botão direito e escolha " Propriedades ", ou com a pasta selecionada vá em ARQUIVO / Propriedades

Vai abrir uma janela que traz a indicação de onde está armazenado o arquivo .dbx daquela pasta. Deve ser algo parecido com:

C:\Documents and Settings\usuario\Configurações Locais\Dados de Aplicativos\Identities\{um numero grande}\Microsoft\Outlook Express\Caixa de entrada.dbx

2 - Crie no Windows Explorer uma outra pasta com o nome backup_outlook (ou outro nome que preferir)

3 - Copie os arquivos .dbx para uma pasta de backup (ou copie para um CD, ou DVD, ou outra unidade da rede).

Observação. Uma quantidade grande de mensagens na " Caixa de Entrada ", torna o Início do programa, o acesso a estas mensagens e o encerramento do programa muito mais demorado. Portanto, apague as mensagens que não interessam e evite deixar mais que 100 e-mails na Caixa de Entrada.

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